Pada Selasa, 21 Oktober 2025, inovasi penting dalam pelayanan publik hadir di tengah masyarakat Purbalingga. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (DINPENDUKCAPIL) Kabupaten Purbalingga sukses menyelenggarakan Sosialisasi Administrasi Kependudukan dalam rangka program TNI Manunggal Membangun Desa (TMMD) Sengkuyung Tahap 4 di Desa Selaganggeng, Kecamatan Mrebet. Acara ini menjadi sorotan utama karena memperkenalkan konsep Identitas Kependudukan Digital (IKD) dan pembaruan layanan administrasi kependudukan (adminduk) yang semakin modern dan efisien.

Perwakilan dari DINPENDUKCAPIL, Plt Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk Metha Pramantha, SE, dengan lugas memaparkan materi yang mencakup berbagai aspek penting IKD dan adminduk di Kabupaten Purbalingga. Mulai dari konsep dasar, fungsi, layanan online yang tersedia, dokumen wajib, rincian Kartu Keluarga (KK), KTP Elektronik (KTP-el), Kartu Identitas Anak (KIA), hingga dasar hukum dan tujuan penerapan IKD yang menyeluruh.

Mengenal Lebih Dekat Identitas Kependudukan Digital (IKD)

Identitas Kependudukan Digital (IKD) merupakan terobosan yang merepresentasikan dokumen kependudukan dalam bentuk informasi elektronik melalui aplikasi pada gawai. Ini bukan sekadar pemindahan data, tetapi sebuah transformasi dokumen fisik ke representasi elektronik (dilengkapi QR, biometrik, dan integrasi data) untuk memudahkan verifikasi, otorisasi, dan pelayanan publik digital yang lebih cepat.

Konsep dan Komponen Teknis IKD:

• Informasi Elektronik: IKD menyajikan dokumen kependudukan secara digital melalui aplikasi di smartphone Anda.

• Verifikasi QR Code: Memanfaatkan QR Code terenkripsi untuk proses verifikasi dan validasi yang aman dengan pemindaian.

• Data Terintegrasi: Data penduduk telah terintegrasi secara nasional di Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) terpusat.

• Otentikasi Biometrik: Keamanan IKD diperkuat dengan otentikasi menggunakan biometrik (wajah, sidik jari, iris) dan mekanisme 2-faktor.

Fungsi Utama IKD: Pembuktian, Otorisasi, dan Otentikasi Identitas

IKD hadir dengan tiga fungsi utama yang krusial dalam ekosistem digital:

1. Pembuktian Identitas: Menegaskan identitas pemilik sesuai data di sistem kependudukan.

2. Otorisasi Identitas: Memberi izin akses layanan digital yang memerlukan konfirmasi identitas.

3. Otentikasi Identitas: Memverifikasi pengguna layanan melalui biometrik dan 2-faktor autentikasi, menjamin keamanan transaksi dan akses.

Layanan Online yang Tersedia Melalui IKD

Kenyamanan dalam mengurus administrasi kependudukan kini ada di genggaman Anda. Berbagai permohonan dapat dilakukan secara online melalui IKD, antara lain:

• Permohonan cetak Kartu Keluarga (KK)

• Permohonan cetak biodata WNI

• Surat keterangan pindah (individu)

• Pencatatan golongan darah

• Pendaftaran kelahiran (dengan/tanpa NIK)

• Pengurusan akta kematian

• Perubahan data pendidikan

• Penerbitan KIA

• Pencetakan dokumen IKD di admin (ADM)

Dokumen Kependudukan Wajib yang Perlu Anda Ketahui

Meskipun IKD mempermudah akses digital, penting untuk mengetahui dokumen kependudukan yang wajib dimiliki setiap warga negara. Dokumen-dokumen ini menjadi dasar penting bagi setiap individu:

• Kartu Keluarga (KK): Sebagai basis hubungan keluarga dan rujukan data untuk layanan lainnya.

• KTP Elektronik (KTP-el): Identitas utama dengan data biometrik yang berlaku seumur hidup.

• Akta Kelahiran: Dokumen sah yang mencatat kelahiran seseorang.

• Kartu Identitas Anak (KIA): Identitas khusus untuk anak-anak sebagai bagian dari perlindungan dan layanan publik.

Detail Penting mengenai KK, KTP-el, dan KIA

Kartu Keluarga (KK)

• Cetakan formulir layanan menggunakan kertas HVS A4 80 gr putih, sesuai Permendagri No. 109/2019 Pasal 12.

• Fungsi utamanya adalah sebagai basis hubungan keluarga dan rujukan data untuk berbagai layanan.

KTP Elektronik (KTP-el)

• Perekaman Wajib: Perekaman data biometrik (chip, iris, sidik jari) wajib dilakukan.

• Usia Perekaman dan Pencetakan: Perekaman bisa dilakukan sebelum usia 17 tahun, namun pencetakan fisik KTP-el dilakukan saat usia 17 tahun.

• Masa Berlaku: KTP-el berlaku seumur hidup, berdasarkan UU No. 24/2013 Pasal 64 ayat 7a.

Kartu Identitas Anak (KIA)

• Dasar Hukum: Permendagri No. 02 Tahun 2016 dan Perbup No. 69 Tahun 2018 (contoh lokal).

• Elemen Data: Meliputi NIK, nama lengkap, tempat/tgl lahir, jenis kelamin, no KK, no akta kelahiran, agama, kewarganegaraan, dan alamat lengkap.

• Manfaat KIA:
  • Bukti identitas sah untuk anak.

  • Persyaratan pendaftaran sekolah.

  • Transaksi keuangan terbatas (perbankan/pos).

  • Pelayanan kesehatan (puskesmas/rumah sakit).

  • Dokumen imigrasi, klaim santunan kematian (jika berlaku), dan pencegahan perdagangan anak.

Dasar Hukum dan Tujuan Penerapan IKD

Penerapan IKD memiliki dasar hukum yang kuat dan tujuan yang mulia untuk meningkatkan kualitas layanan kependudukan:

• Dasar Hukum Utama: Permendagri No. 72 Tahun 2022 (Standar & Spesifikasi KTP-el dan penyelenggaraan IKD) serta Surat Edaran Bupati Purbalingga terkait aktivasi IKD.

• Tujuan:
  • Tersedianya SIAK terpusat di seluruh kabupaten/kota.

  • Tersedianya aplikasi IKD berbasis layanan adminduk.

  • Integrasi data penduduk dengan kementerian/lembaga.

  • Penggunaan QR untuk verifikasi layanan publik.

Ruang Lingkup Adminduk dan Output Layanan

Administrasi Kependudukan (adminduk) memiliki ruang lingkup yang luas, mencakup:

• Penyediaan dan pemeliharaan dokumen kependudukan elektronik (KK, KTP-el, akta, KIA).

• Layanan administrasi seperti pencatatan kelahiran, kematian, perubahan data, hingga pindah domisili.

• Pencetakan dokumen IKD melalui layanan administratif.

Rekomendasi Tindakan Singkat untuk Warga dan Petugas

Untuk Warga: Pastikan data di KK dan akta Anda benar; aktifkan IKD lewat aplikasi resmi; simpan bukti perekaman KTP-el; dan gunakan KIA untuk anak bila diperlukan.

Untuk Petugas: Sosialisasikan manfaat IKD secara luas; bantu warga dalam aktivasi dan verifikasi QR; pastikan integritas perekaman biometrik; dan selalu update data ke SIAK terpusat.

Dengan hadirnya IKD, diharapkan pelayanan administrasi kependudukan di Purbalingga semakin mudah, cepat, dan akuntabel, mewujudkan tata kelola pemerintahan yang lebih baik di era digital.

Penulis

Abdullah Aziz Sembada

Saya programmer yang berfokus pada pengembangan perangkat lunak. Ahli dalam berbagai bahasa pemrograman dan memiliki pengalaman dalam pembuatan aplikasi desktop, web, dan mobile.