Lewati ke konten utama

Situs resmi Pemerintah Kabupaten Purbalingga

Layanan ONLINE Kependudukan yang Mudah, Cepat, dan GRATIS!

Portal resmi Dinas Dukcapil Kabupaten Purbalingga untuk pengajuan KTP, Kartu Keluarga, KIA, akta kelahiran, dan dokumen kependudukan lainnya secara online tanpa antre.

Lihat Layanan Hubungi Kami
  • Data terlindungi
  • Dokumen terverifikasi
  • Transparan setiap hari
Jam Layanan
Senin – Jumat (hari kerja)

Pelayanan tatap muka & daring

Lokasi
Bancar, Kec. Purbalingga, Kabupaten Purbalingga, Jawa Tengah 53316
Kontak
+62 813-2661-1189

WhatsApp & Telepon Resmi

Stok Blangko KTP-el
LIVE
6.946 keping
per Kamis, 5 November 2026 Tersedia

Akses Cepat

Apa yang Anda butuhkan hari ini?

Pelayanan perekaman biometrik KTP elektronik dan administrasi kependudukan di Dinas Dukcapil Purbalingga

Profil Singkat

Melayani dengan Data yang Tertib dan Akurat

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purbalingga merupakan lembaga pemerintah yang bertanggung jawab atas urusan kependudukan dan pencatatan sipil di wilayah Kabupaten Purbalingga, Jawa Tengah. Dinpendukcapil ini memiliki peran penting dalam memastikan keakuratan dan keabsahan data kependudukan serta memfasilitasi berbagai layanan terkait administrasi kependudukan kepada masyarakat.

Visi

"Tertib administrasi kependudukan untuk melindungi hak-hak dan memberikan kepastian status hukum penduduk dalam mewujudkan kesejahteraan."

Misi

  1. 1Menyelenggarakan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil yang mudah, murah, cepat, tepat, dan akurat.
  2. 2Memenuhi hak penduduk di bidang kependudukan dan pencatatan sipil melalui pelayanan prima dan profesional.
  3. 3Meningkatkan fungsi KTP elektronik (KTP-el) sebagai jaminan pelayanan publik.
  4. 4Mewujudkan data dan informasi kependudukan yang akurat dan terkini untuk perencanaan pembangunan.
  5. 5Memanfaatkan iptek untuk telekomunikasi, pengolahan data, serta pencetakan KK, KTP elektronik, dan akta catatan sipil.
  6. 6Mengembangkan organisasi dan meningkatkan sumber daya manusia.
  7. 7Meningkatkan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi dengan para pemangku kepentingan.

Motto

“Kepuasan dan kebahagiaan Anda adalah tujuan layanan kami.”
Selengkapnya

Inovasi Kami

Inovasi Utama Kami

Melayani dari Kota hingga Pelosok Desa: Tuntas, Berkualitas, Gratis.

Inovasi 01

Optima

Portal resmi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purbalingga untuk pengajuan KTP-el, Kartu Keluarga, KIA, akta kelahiran, dan dokumen kependudukan lainnya secara daring tanpa antre.

Persyaratan

  • Sudah mengaktifkan IKD (Identitas Kependudukan Digital).
  • Menggunakan alamat email yang terdaftar pada aplikasi IKD.

Alur

  1. 1 Pilih jenis layanan yang tersedia.
  2. 2 Unggah berkas persyaratan untuk diverifikasi oleh petugas.
  3. 3 Dokumen kependudukan diproses oleh dinas.
  4. 4 Unduh langsung berkas dokumen melalui aplikasi atau minta pengiriman melalui Elkia Pos.
Buka Optima
Inovasi 02

Anak Ceria Jipat

Anak Ceria Jipat merupakan inovasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purbalingga yang memungkinkan orang tua mengurus dokumen kependudukan bayi baru lahir langsung dari fasilitas kesehatan tempat persalinan, tanpa perlu datang ke kantor dinas. Program ini berjalan melalui kerja sama dengan puskesmas dan rumah sakit, termasuk soal kerja sama Anak Ceria Jipat dengan fasilitas kesehatan, yang mencakup Kartu Keluarga, akta kelahiran, Kartu Identitas Anak (KIA), hingga kepesertaan BPJS Kesehatan.

Persyaratan

  • Melahirkan di fasilitas kesehatan yang telah bekerja sama dengan Dinpendukcapil.
  • Menyiapkan nama calon bayi.
  • Kartu Keluarga (KK) asli orang tua.
  • Buku nikah atau kutipan akta perkawinan orang tua.
  • Menandatangani formulir permohonan yang disediakan oleh fasilitas kesehatan.

Alur

  1. 1 Mendaftar ke fasilitas kesehatan tempat persalinan untuk mengikuti program Anak Ceria Jipat.
  2. 2 Menyerahkan seluruh berkas persyaratan yang diminta kepada petugas fasilitas kesehatan.
  3. 3 Fasilitas kesehatan memverifikasi dan meneruskan pengajuan dokumen kependudukan ke Dinpendukcapil.
Inovasi 03

Elkia Pos

Layanan pengantaran dokumen kependudukan berupa KTP-el dan KIA langsung ke alamat pemohon di seluruh wilayah Kabupaten Purbalingga.

Alur

  1. 1 Datang ke loket dinas, Mal Pelayanan Publik (MPP), kantor kecamatan, atau kantor desa yang telah bekerja sama.
  2. 2 Daftarkan layanan Elkia Pos untuk pengiriman dokumen KTP-el dan KIA langsung ke alamat pemohon.
Inovasi 04

Portal Klawing

Klawing merupakan etalase digital resmi data kependudukan milik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purbalingga yang menyajikan data kependudukan, laporan layanan, dan berbagai informasi agregat dalam format grafik yang mudah dipahami serta dapat diunduh langsung.

Alur

  1. 1 Mengisi buku tamu digital yang tersedia.
  2. 2 Silakan memanfaatkan data statistik dan grafik kependudukan yang tersedia di Portal Klawing.
Buka Portal Klawing

Loket Pelayanan

Loket Pelayanan yang Tersedia

Masyarakat dapat mengurus dokumen kependudukan melalui berbagai loket dan kanal resmi berikut.

  1. 1

    Dinas

    Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

  2. 2

    Kantor Kecamatan

    Pelayanan administrasi kependudukan di kantor kecamatan setempat.

  3. 3

    Mal Pelayanan Publik

    Gerai pelayanan terpadu di Mal Pelayanan Publik (MPP).

  4. 4

    Kantor Desa

    Khusus desa yang sudah mengimplementasikan Linggamas Gratis

  5. 5

    Optima

    Layanan online

    Buka Optima

Transparansi Layanan

Statistik Layanan Harian

Rekap hari kerja terakhir Data contoh

Total layanan hari ini

Stok Blangko KTP-el

6.946 per Kamis, 5 November 2026 Tersedia

⚠ Data belum dapat dimuat. Menampilkan data terakhir. ⚠ Data contoh ditampilkan karena belum ada rekap harian di database.

Capaian

Angka Penting Kependudukan

Data per

Berita

Kabar Terbaru Dukcapil

Lihat Semua Berita

Instansi Terkait

FAQ

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Daftar persyaratan dan ketentuan layanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.

A. Pencatatan biodata penduduk WNI di daerah

  1. Surat pengantar dari RT dan RW
  2. Dokumen atau bukti peristiwa kependudukan dan peristiwa penting
  3. Bukti pendidikan terakhir.

B. Pencatatan biodata penduduk WNI yang datang dari luar daerah karena pindah

  1. Surat keterangan pindah WNI dari daerah asal; dan
  2. KTP-el.

C. Pencatatan biodata penduduk WNI yang datang dari luar wilayah NKRI

  1. Dokumen perjalanan Republik Indonesia;
  2. Surat keterangan Pindah dari Perwakilan Republik Indonesia;
  3. Surat Pengantar dari RT dan RW; dan
  4. Bukti pendidikan terakhir.

D. Pencatatan biodata penduduk orang asing yang memiliki izin tinggal terbatas atau izin tinggal tetap

  1. Formulir pelaporan yang diisi lengkap;
  2. Dokumen perjalanan; dan
  3. Kartu izin tinggal terbatas (KITAS) atau kartu izin tinggal tetap (KITAP).

E. Pencatatan biodata penduduk orang asing yang memiliki izin tinggal terbatas yang berubah status menjadi izin tinggal tetap

  1. Formulir pelaporan yang diisi lengkap;
  2. Dokumen perjalanan;
  3. Surat keterangan tempat tinggal; dan
  4. Kartu izin tinggal tetap.

A. Penerbitan KK Baru untuk penduduk Orang Asing

  1. Izin tinggal tetap;
  2. Buku nikah/kutipan akta perkawinan atau kutipan akta perceraian atau yang disebut dengan nama lain; dan
  3. Surat keterangan pindah bagi penduduk yang pindah dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.

B. Penerbitan KK karena perubahan data

  1. KK lama;
  2. Surat keterangan/bukti perubahan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting.

C. Penerbitan KK karena hilang atau rusak bagi penduduk WNI

  1. Surat keterangan hilang dari kepolisian atau KK yang rusak
  2. KTP-el.

D. Penerbitan KK karena hilang atau rusak bagi penduduk Orang Asing

  1. Surat keterangan hilang dari kepolisian atau KK yang rusak.
  2. Kartu izin tinggal tetap.
  3. KTP-el.

E. Penerbitan KK karena perubahan data untuk perkawinan yang belum dicatatkan

Status hubungan dalam KK menunjukkan sebagai suami isteri dilaksanakan dengan persyaratan surat pernyataan tanggung jawab mutlak kebenaran data perkawinan yang ditandatangani kedua belah pihak dengan diketahui oleh 2 (dua) orang saksi.

F. Penerbitan KK Baru untuk penduduk WNI

a. Membentuk keluarga baru dengan melampirkan:
  1. Buku nikah/kutipan akta perkawinan atau kutipan akta perceraian;
  2. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Perkawinan/Perceraian belum tercatat.
b. Pergantian Kepala Keluarga

Harus melampirkan akta kematian/Akta Cerai.

c. Pisah Kepala Keluarga
  1. Fotokopi KK lama; dan
  2. Berumur 17 (tujuh belas) tahun atau sudah kawin atau pernah kawin yang dibuktikan dengan kepemilikan KTP-el.
d. Pindah datang Penduduk yang tidak diikuti dengan kepala keluarga

Dengan melampirkan surat keterangan pindah/surat keterangan pindah datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia;

e. WNI yang datang dari luar wilayah negara Republik Indonesia karena pindah

Dengan melampirkan surat keterangan pindah luar negeri yang diterbitkan oleh Perwakilan Republik Indonesia bagi WNI yang datang dari luar wilayah Republik Indonesia;

f. Rentan administrasi kependudukan

Dengan melampirkan surat keterangan penggantian identitas bagi penduduk rentan administrasi kependudukan;

g. Orang Asing yang memperoleh kewarganegaraan Indonesia

Bagi WNI yang semula berkewarganegaraan asing harus dengan melampirkan Petikan Keputusan Presiden tentang pewarganegaraan dan berita acara pengucapan sumpah atau pernyataan janji setia bagi penduduk WNI yang semula berkewarganegaraan asing atau Petikan Keputusan Menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan dibidang hukum tentang perubahan status kewarganegaraan.

G. Penerbitan KK karena perubahan data untuk perceraian yang belum dicatatkan

Status hubungan dalam KK menunjukkan sebagai suami isteri dilaksanakan dengan persyaratan tanggung jawab mutlak kebenaran data perceraian yang ditandatangani kedua belah pihak dengan diketahui oleh 2 (dua) orang saksi.

A. Penerbitan KTP-el baru bagi penduduk WNI

  1. Telah berusia 17 (tujuh belas) tahun, sudah kawin atau pernah kawin
  2. KK

B. Penerbitan KTP-el baru bagi penduduk Orang Asing

  1. Telah berusia 17 (tujuh belas) tahun, sudah kawin atau pernah kawin;
  2. KK;
  3. Dokumen perjalanan; dan
  4. Kartu izin tinggal tetap

C. Penerbitan KTP-el karena pindah datang bagi penduduk WNI yang datang dari luar wilayah NKRI

  1. Surat keterangan pindah dari perwakilan Republik Indonesia; dan
  2. KK

D. Penerbitan KTP-el karena pindah datang bagi penduduk Orang Asing yang memiliki izin tinggal tetap

  1. Surat Keterangan Pindah;
  2. Kartu Izin Tinggal Tetap;
  3. KK; dan
  4. KTP-el Daerah Asal

E. Penerbitan KTP-el karena perubahan data bagi WNI atau penduduk Orang Asing yang memiliki izin tinggal tetap

  1. KK;
  2. KTP-el lama;
  3. Kartu izin tinggal tetap; dan
  4. Surat keterangan/bukti perubahan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting

F. Penerbitan KTP-el karena perpanjangan bagi penduduk Orang Asing yang memiliki izin tinggal tetap

  1. KK;
  2. KTP-el lama;

G. Penerbitan KTP-el karena hilang atau rusak bagi penduduk WNI atau penduduk Orang Asing yang memiliki izin tinggal tetap

  1. Surat keterangan hilang dari kepolisian;
  2. KTP-el yang rusak;
  3. KK;
  4. Dokumen perjalanan Republik Indonesia atau dokumen perjalanan;
  5. Kartu izin tinggal tetap

H. Penerbitan KTP-el oleh Dinpendukcapil diluar domisili

  1. Tidak melakukan perubahan data penduduk; dan
  2. KK

A. Usia anak kurang dari 5 Tahun

  1. Akta Kelahiran
  2. KK

B. Usia anak lebih dari 5 Tahun

  1. Akta Kelahiran
  2. KK
  3. Pas Foto Berwarna 2x3

  1. Surat Keterangan Pindah.
  2. Dalam hal WNI menumpang KK, menyewa rumah, kontrak, dan kost, perlu menyerahkan surat pernyataan tidak keberatan dari pemilik rumah di tempat layanan tujuan.
  3. WNI menyerahkan KTP-el dan/atau KIA alamat lama untuk diterbitkan KTP-el dan/atau KIA dengan alamat baru.

  1. Formulir F-1.03.
  2. KTP-el.
  3. Kartu Keluarga.
  4. Jika menumpang KK, menyewa, mengontrak, atau kost, wajib melampirkan surat pernyataan tidak keberatan dari pemilik rumah.
  5. Jika seluruh anggota keluarga yang tidak pindah masih di bawah usia 17 tahun, maka:
    1. Harus ada anggota keluarga dewasa yang bersedia menjadi Kepala Keluarga; atau
    2. Anak-anak dapat dititipkan ke KK kerabat terdekat dengan surat pernyataan kesediaan menjadi wali.
  6. Jika penduduk yang pindah berusia di bawah 17 tahun dan tidak tinggal satu KK dengan orang tua, maka wajib melampirkan:
    1. Surat persetujuan pindah, dan
    2. Surat pernyataan kuasa pengasuhan anak serta kesediaan menerima anak sebagai anggota keluarga.

  1. Mengisi Formulir F-2.01 dilampiri Surat Keterangan Kelahiran dari desa/kelurahan
  2. Surat keterangan kelahiran dari Dokter/bidan/penolong kelahiran/SPTJM kelahiran
  3. Foto copy KK dan KTP orang tua
  4. Foto copy akta kematian/surat kematian yang dilegalisir apabila orang tua sudah meninggal
  5. Foto copy KTP pelapor dan foto copy 2 orang saksi
  6. Kutipan akta perkawinan/akta nikah/akta perceraian/akta cerai orang tua yang dilegalisir pejabat yang berwenang/dan atau menunjukkan aslinya dan atau surat SPTJM perkawinan

Sebelum pencatatan perkawinan dilakukan, kedua calon pengantin harus menganut satu agama yang sama sesuai dengan ketentuan dalam UU No 1 Thn 1974 tentang Perkawinan. Setelah itu, mereka wajib mengisi formulir pencatatan perkawinan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) dengan melampirkan dokumen-dokumen sebagai berikut:

Persyaratan bagi Warga Negara Indonesia (WNI):

  1. Bukti pemberkatan nikah dari Gereja/Vihara/Pura/Kelenteng, bagi yang sudah melaksanakan pernikahan secara agama wajib melegalisir pemberkatan nikah tersebut apabila lebih dari 60 hari setelah pemberkatan baru akan mencatatkan pernikahan di Dukcapil.
  2. Surat keterangan belum pernah menikah dari desa/kelurahan bagi yang belum pernah menikah.
  3. Surat kematian pasangan sebelumnya atau akta perceraian bagi yang sudah pernah menikah.
  4. Fotokopi Kartu Keluarga (KK) calon pengantin.
  5. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk elektronik (KTP-el) calon pengantin.
  6. Akta Kelahiran calon pengantin.
  7. Fotokopi Kartu Keluarga (KK) orang tua calon pengantin.
  8. Fotokopi KTP-el orang tua calon pengantin/berita kematian/akta kematian jika orang tua sudah meninggal dunia.
  9. Fotokopi Akta Perkawinan/Buku Nikah/Akta Perceraian (jika sudah bercerai) orang tua calon pengantin.
  10. Pas foto berdampingan ukuran 4x6 sebanyak 3 lembar dengan latar belakang berwarna biru.
  11. Surat izin menikah dari komandan/kesatuan bagi anggota TNI/Polri.

Persyaratan bagi Warga Negara Asing (WNA):

Setiap dokumen harus disertai dengan terjemahan resmi dalam bahasa Indonesia
  1. Dokumen identitas berupa paspor atau visa.
  2. Surat izin menikah dari kedutaan besar negara asal.
  3. Surat keterangan belum menikah.
  4. Akta Kelahiran.
  5. Dokumen identitas orang tua calon pengantin WNA.
  6. Kartu Keluarga (KK).
  7. KTP-el (jika ada).
  8. Buku Nikah atau Akta Nikah (jika sebelumnya telah menikah).

Seluruh berkas persyaratan harus diserahkan ke kantor Dukcapil paling lambat 10 hari sebelum pencatatan perkawinan. Setelah diterima, berkas akan diperiksa oleh petugas untuk memastikan kelengkapan dan kesesuaiannya.

  1. Pelaporan menggunakan formulir F2.19
  2. Setiap peristiwa perceraian yang telah mendapatkan putusan pengadilan negeri harus didaftarkan ke Dinas
  3. Jangka waktu pendaftaran paling lambat 60 hari sejak putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap
  4. Pencatatan perceraian sebagaimana dimaksud di atas dicatat dalam akta perceraian dan kutipan akta, dengan persyaratan:
    1. Salinan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap
    2. Surat pengantar dari Panitera Pengadilan
    3. Kutipan akta perkawinan asli
    4. KTP dan KK suami istri

  1. Mengisi Formulir F-2.29
  2. Surat kematian dari desa/kelurahan/rumah sakit
  3. Foto copy Kartu Keluarga yang masih berlaku
  4. Foto copy KTP almarhum/almarhumah
  5. Foto copy KTP pemohon
  6. Foto copy KTP saksi (2 orang)

  1. Mengisi Formulir F-2.38
  2. Surat keterangan kelahiran dari dokter/bidan/penolong kelahiran
  3. Surat pengantar dari RT/RW dan diketahui Kepala Desa/Lurah
  4. Surat keterangan perkawinan menurut agama oleh pemuka Agama yang diketahui oleh Kepala Desa/Lurah dan 2 orang saksi
  5. Surat pengakuan anak dari ayah biologis yang disetujui oleh ibu kandungnya
  6. Foto copy KK dan KTP ayah biologis dan ibu kandung

  1. Mengisi Formulir F-2.35
  2. Surat penetapan pengadilan tentang pengangkatan anak
  3. Kutipan Akta Kelahiran anak yang akan diangkat
  4. Foto copy KTP dan KK orang tua kandung serta menunjukan aslinya
  5. Foto copy KTP dan KK orang tua angkat serta menunjukan aslinya
  6. Foto copy pemohon

  1. Mengisi Formulir F-2.40
  2. Surat pengantar dari RT/RW dan diketahui Kepala Desa/Lurah
  3. Surat keterangan kelahiran dari dokter/bidan/penolong kelahiran
  4. Foto copy KTP orang tua
  5. Foto copy KK orang tua

Konsultasi Dengan Kami?

Tanyakan persyaratan dan proses layanan sebelum Anda datang. Nomor WhatsApp: 6281326611189

Konsultasi Sekarang

Kontak & Lokasi

Kunjungi atau Hubungi Kami

Kami siap melayani kebutuhan administrasi kependudukan Anda dengan ramah, cepat, dan transparan. Silakan hubungi kami melalui saluran resmi atau kunjungi kantor dinas.

Media Sosial Resmi

Jam Operasional & Pelayanan

Dinpendukcapil Kab. Purbalingga

Senin – Kamis
08.00 – 16.00 WIB Buka
Jum'at
08.00 – 14.30 WIB Buka
Sabtu – Minggu
Tutup Libur

Pelayanan loket tatap muka di kantor dinas dan konsultasi daring.

Lihat Lokasi di Google Maps

Buka rute navigasi langsung di aplikasi Google Maps.