Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dinpendukcapil) Kabupaten Purbalingga terus berkomitmen dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsipnya. Pada tanggal 17 dan 18 September 2025, Dinpendukcapil Purbalingga berpartisipasi aktif dalam Workshop Online Manajemen Digitalisasi Pengelolaan Arsip yang diselenggarakan oleh Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah (BPSDMD) Jawa Tengah. Kegiatan ini diikuti oleh Mar'atus Shalikhah, A.Md.MID., seorang Arsiparis Terampil yang mewakili Dinpendukcapil Purbalingga, dengan tujuan memperkuat fondasi digitalisasi arsip di lingkungan pemerintahan.

Membangun Kapasitas Melalui Pengetahuan Terkini

Workshop yang berlangsung selama dua hari ini menghadirkan para pakar dari berbagai instansi terkait, memberikan wawasan yang mendalam mengenai berbagai aspek digitalisasi arsip. Mulai dari kebijakan hingga implementasi praktis, semua dibahas secara komprehensif.

Jadwal dan Materi Workshop Manajemen Digitalisasi Arsip:

Rabu, 17 September 2025

• 08.00 – 08.30 WIB: Pembukaan oleh Dr. Uswatun Hasanah, S.Pd, M.Pd (Kepala BPSDM PROV JTG)

• 08.45 – 10.15 WIB: Kebijakan Tata Kelola Arsip Elektronik Sesuai Peraturan ANRI No. 6 Tahun 2021 oleh Prasetyo Utomo, S.Kom, M.T. (ANRI)

• 10.30 – 12.00 WIB: Kebijakan Kearsipan di Jawa Tengah oleh Rahmah Nur Hayati, S.K.M., M.KES (Kepala DINARPUS PROV JTG)

• 12.30 – 14.45 WIB: Keamanan Arsip Digital dan Privasi Data oleh Tasdik Eko Pramono, S.Kom., M.T., CHFI, CCO. (ANRI)

• 15.00 – 17.15 WIB: SRIKANDI oleh Wahyu Tri Susilo, S.ST.Ars (DINARPUS PROV JTG)

Kamis, 18 September 2025

• 08.00 – 09.30 WIB: Pengelolaan Arsip Dinamis (Aktif dan Inaktif) oleh Dra. Endang Retna TW, M.M (DINARPUS PROV JTG)

• 09.45 – 12.00 WIB: Penyusutan Arsip oleh Aistiyorini, S.ST.Ars. (DINARPUS PROV JTG)

• 12.30 – 14.00 WIB: Alih Media Arsip oleh Dwi Kristanto, S.ST.Ars (DINARPUS PROV JTG)

• 14.15 – 15.45 WIB: Audit Kearsipan oleh Widyawati, S.ST.Ars (DINARPUS PROV JTG)

• 16.00 WIB: Penutupan oleh BPSDM DPROV JTG

Manfaat dan Harapan dari Digitalisasi Arsip

Mar'atus Shalikhah mengungkapkan bahwa workshop ini sangat bermanfaat dalam memberikan wawasan mendalam terkait proses digitalisasi arsip. Hal ini mencakup tahapan pelaksanaan, pemanfaatan teknologi pendukung, hingga standar keamanan dan penyimpanan arsip digital yang sesuai dengan regulasi kearsipan.

Manfaat utama dari workshop ini adalah mendorong peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM) dalam pengelolaan arsip berbasis digital. Ini adalah langkah krusial untuk mewujudkan tata kelola arsip yang tertib, efisien, dan terintegrasi di lingkungan Dinpendukcapil Purbalingga.

"Harapannya, kegiatan serupa dapat terus dilaksanakan secara berkelanjutan, serta diikuti dengan pelatihan lanjutan atau sesi praktik untuk memperkuat implementasi digitalisasi arsip di lingkungan pemerintahan," ujar Mar'atus Shalikhah.

Langkah ke Depan untuk Pengelolaan Arsip yang Lebih Baik

Partisipasi Dinpendukcapil Purbalingga dalam workshop ini merupakan bagian dari upaya berkelanjutan untuk mengadopsi praktik terbaik dalam manajemen arsip digital. Dengan pemahaman yang lebih baik tentang kebijakan kearsipan, keamanan data, dan sistem seperti SRIKANDI, Dinpendukcapil Purbalingga siap menghadapi tantangan era digital dan memberikan pelayanan yang lebih optimal kepada masyarakat. Digitalisasi arsip bukan hanya tentang teknologi, tetapi juga tentang peningkatan efisiensi dan keamanan data kependudukan.

Penulis

Abdullah Aziz Sembada

Saya programmer yang berfokus pada pengembangan perangkat lunak. Ahli dalam berbagai bahasa pemrograman dan memiliki pengalaman dalam pembuatan aplikasi desktop, web, dan mobile.