Pada Minggu, 10 Agustus 2025, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purbalingga (Dinpendukcapil) kembali melaksanakan fumigasi arsip register kelahiran. Kegiatan rutin ini bertujuan melindungi dokumen vital dari hama penggerogot, jamur, serta mikroorganisme lain yang dapat merusak fisik arsip. Karena arsip kelahiran tidak dapat diperbaharui, pelestariannya menjadi kunci menjaga data kependudukan tetap akurat dan dapat diakses.

Mengapa Fumigasi Penting?

• Mencegah serangan hama (kutu kayu, larva penggerek) yang dapat merobek atau menghilangkan halaman.
• Menghambat pertumbuhan jamur dan mikroba yang mempercepat degradasi kertas.
• Menjamin keamanan petugas arsip serta warga yang mengakses dokumen.
• Menjaga keabsahan data sehingga informasi kependudukan tetap sah secara hukum.

Manfaat Utama Fumigasi Arsip Register Kelahiran

1. Umur simpan dokumen lebih lama – arsip tetap kering, tidak lapuk, dan bebas hama.
2. Keaslian data terjaga – data kelahiran dapat dipertanggungjawabkan secara administratif.
3. Penghematan biaya administratif – menghindari kerugian akibat dokumen rusak yang memperlambat proses akta atau verifikasi.
4. Lingkungan kerja yang bersih – petugas bekerja di ruangan yang bebas kontaminan berbahaya.
5. Pelestarian warisan sejarah – arsip menjadi sumber informasi bagi generasi mendatang.

Dampak Positif bagi Masyarakat

• Akses data lebih cepat karena arsip tidak terganggu oleh kerusakan fisik.
• Kepercayaan publik meningkat, melihat bahwa dokumen penting dijaga dengan standar profesional.
• Kualitas layanan kependudukan menjadi lebih baik, karena petugas bekerja di lingkungan yang bersih dan aman.

Kesimpulan

Fumigasi arsip register kelahiran yang dilaksanakan Dinpendukcapil Kabupaten Purbalingga pada 10 Agustus 2025 bukan sekadar kegiatan kebersihan, melainkan strategi penting dalam melindungi dokumen vital. Dengan melakukan tindakan preventif ini setiap tahun, Kabupaten Purbalingga memastikan kelangsungan, keabsahan, dan keamanan data kependudukan bagi warga sekarang dan generasi yang akan datang.

Penulis

Abdullah Aziz Sembada

Saya programmer yang berfokus pada pengembangan perangkat lunak. Ahli dalam berbagai bahasa pemrograman dan memiliki pengalaman dalam pembuatan aplikasi desktop, web, dan mobile.